ИИ начинается не с ИИ: как мы пересобираем компанию, чтобы он стал её частью
Тезисы
Headcorn делает корпоративный мерч для компаний, производство на фабриках в Китае. Каждый заказ это проект из десятков решений: какие товары, у какой фабрики, по какой цене, как нанести логотип, как везти. Раньше такой проект целиком не был записан нигде. Расчёты лежали в Excel, логистика в отдельных таблицах, коммерческие предложения — в PowerPoint, задачи в таск-трекере, переписка с фабриками в мессенджерах. Всё это связывали в голове опытные менеджеры, и компания могла расти ровно настолько, сколько проектов они способны удержать.
Мы начали не с выбора ИИ-инструментов, а с вопроса «что такое наш проект?»: из чего он состоит, где его границы, как он меняется от первого запроса до отгрузки. Ответ описали и собрали в одну систему — и с ноября 2025 в ней работает вся компания, старые таблицы закрыты. Систему основатель спроектировал сам, используя ИИ как напарника в разработке.
Что будет в докладе? Возьмем реальный пример и покажем путь от ответа фабрики до коммерческого предложения. Посмотрим, что делает ИИ, а что проверяет человек, расскажем, почему ИИ поверх старых таблиц и переписки ускоряет отдельные шаги, но не меняет бизнес, и разберем, что действительно меняется в работе людей, когда ИИ становится частью компании.
Разберём и неудачи; например, первую попытку перенести Excel в базу данных мы выбросили, а ежедневные ИИ-сводки для руководителей в какой-то момент остановили, потому что их просто перестали читать.
Почему мы можем об этом говорить? Наши результаты:
– типичный срок подготовки коммерческого предложения сократился с 5,2 до 2,4 дня;
– та же команда из 55 человек ведёт около 660 проектов одновременно;
– за лето заключены сделки на сумму, сопоставимую с оборотом всего прошлого года;
– отдельного бюджета на внедрение ИИ в компании не было.
Для кого доклад
Собственники и операционные директора производственных и торговых компаний, где заказ проходит через десятки согласований, а контекст живёт у менеджеров в голове и в почте.
О докладчике
Основатель Headcorn
О компании
Headcorn производит корпоративный мерч под ключ для крупных заказчиков, в том числе на фабриках в Китае. Проект включает подбор изделий и фабрик, расчёты, коммерческое предложение, производство и документы. В команде 55 человек; операционное ядро — около 32 человек.